Des modèles d'étiquettes Avery, fusionnés en PDF prêts à imprimer.

Le désalignement vient presque toujours de la mise à l'échelle d'impression. Si votre lecteur de PDF ou votre imprimante applique « Ajuster à la page », « Mettre à l'échelle » ou toute mise à l'échelle automatique, la grille d'étiquettes rétrécit ou se déplace même si elle semble correcte à l'écran. Imprimez toujours à 100 % de l'échelle (parfois appelé « Taille réelle ») avec la mise à l'échelle et « Ajuster à la page » désactivées. Si les étiquettes sont toujours décalées après cela, utilisez le calibrage intégré de Label Merge pour décaler toute la grille jusqu'à ±3 mm par axe jusqu'à ce qu'elle corresponde à votre planche.

Trois vérifications couvrent la plupart des problèmes d'impression d'étiquettes Avery : confirmez que vous avez sélectionné la bonne planche, car la taille d'étiquette et le nombre par planche indiqués sur la boîte doivent correspondre à la géométrie que vous imprimez ; imprimez à 100 % de l'échelle avec « Ajuster à la page » désactivé ; et imprimez d'abord une grille de test vierge sur papier ordinaire, puis tenez-la contre une véritable planche d'étiquettes pour vérifier l'alignement avant d'utiliser de vraies étiquettes. Label Merge inclut une grille de test en un clic pour exactement cela.

Choisissez le numéro de votre planche Avery (comme 5160) dans le champ de recherche, indiquez si le même texte se répète sur chaque étiquette ou si chaque ligne collée devient sa propre étiquette, saisissez ou collez votre texte, et cliquez sur Télécharger le PDF. Le générateur positionne automatiquement votre texte dans chaque étiquette découpée, il n'y a donc aucun modèle à aligner à la main, et rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à un serveur.

Dans Calibrage, utilisez les commandes X et Y pour décaler toute la grille d'étiquettes par pas de 0,5 mm, jusqu'à ±3 mm dans chaque direction. Imprimez la grille de test vierge, comparez-la à une véritable planche d'étiquettes tenue devant une lumière, et ajustez le décalage jusqu'à ce que les lignes imprimées correspondent aux découpes. Le décalage est enregistré par taille de planche dans votre navigateur, vous ne calibrez donc qu'une fois par combinaison imprimante/planche.

Label Merge garde automatiquement le texte dans une marge de sécurité pour chaque planche, afin que rien ne s'imprime trop près du bord d'une étiquette. Si le texte tombe au mauvais endroit par rapport à l'étiquette elle-même, et pas seulement près du bord, il s'agit d'un problème d'alignement de l'imprimante, pas d'un réglage de marge — utilisez plutôt le décalage de Calibrage (±3 mm en X/Y) pour déplacer toute la grille.

Vous ne téléchargez pas un fichier de modèle. Label Merge génère directement dans votre navigateur le PDF terminé et prêt à imprimer, gratuitement et sans inscription. Choisissez votre planche Avery, saisissez votre texte et cliquez sur Télécharger le PDF pour obtenir un fichier déjà positionné correctement pour cette planche.

La cause la plus courante est une mise à l'échelle automatique appliquée par l'imprimante ou le lecteur de PDF, donc imprimez toujours d'abord à 100 % de l'échelle avec « Ajuster à la page » désactivé. Si le décalage persiste, faible et constant, après cela, il s'agit d'une dérive de l'imprimante plutôt que d'un problème de modèle, et le décalage de calibrage ±3 mm de Label Merge le corrige. Confirmez avec une grille de test vierge avant d'imprimer de vraies étiquettes.

L'Avery 5163 (et ses équivalents comme la 8163) est une étiquette d'expédition de 4" × 2", en deux colonnes sur cinq lignes, 10 étiquettes par planche. Elle est souvent décrite comme « 2x4 » ou « 4x2 » selon la dimension citée en premier. Générer des étiquettes 5163.

Vous n'avez rien à ajouter à un PDF existant. Label Merge produit directement le PDF terminé pour vous : sélectionnez la taille de votre planche Avery, collez votre texte, et téléchargez. Le résultat est un PDF unique avec votre contenu déjà placé dans chaque position d'étiquette de la planche, prêt à imprimer.

L'Avery 5160 mesure 2,625" × 1" par étiquette, disposée en 3 colonnes × 10 lignes, pour 30 étiquettes par planche sur une page US Letter. C'est le format d'étiquette d'adresse le plus courant, et des références comme la 8160 partagent la même géométrie. Générer des étiquettes 5160.

Les étiquettes Avery couvrent des dizaines de tailles, des petites étiquettes d'adresse de retour d'environ 1,75" × 0,5" (80 par planche) jusqu'aux étiquettes pleine page de 8,5" × 11" (1 par planche), en passant par les formats populaires d'adresse, d'expédition, de carte de visite, de badge nominatif et de classeur. Le catalogue de Label Merge répertorie 22 géométries distinctes couvrant les références les plus courantes.

Le catalogue actuel de Label Merge est conçu pour les planches US Letter (8,5" × 11"), le format de page standard aux États-Unis. Avery vend bien des planches d'étiquettes basées sur le format A4 pour d'autres régions, mais la géométrie A4 n'est pas encore incluse dans cet outil.

Pas sous forme de planche Letter avec plusieurs étiquettes. Une étiquette de 4" × 6" est normalement vendue comme une feuille d'expédition à une seule étiquette pour imprimantes thermiques ou d'étiquettes, et non disposée sur une page standard de 8,5" × 11". Les planches les plus proches du catalogue Letter de Label Merge sont 4" × 3,33" (6 par planche) et 3,5" × 5" (4 par planche).

Il n'existe pas de géométrie exacte 2" × 3" dans le catalogue actuel de Label Merge. Les tailles disponibles les plus proches sont l'étiquette disquette/CD de 2,6875" × 2" (15 par planche) et l'étiquette d'adresse de 2,625" × 1" (30 par planche) — vérifiez donc l'emballage de votre étiquette pour les dimensions exactes avant de choisir une planche.

Deux planches du catalogue contiennent 30 étiquettes par page : la 5160 (étiquettes d'adresse 2,625" × 1", 3×10) et la 5366 (étiquettes de classeur 3,4375" × 0,667", 2×15). Vérifiez laquelle correspond à votre étiquette avant d'imprimer, car les deux sont vendues comme « 30 par planche ».